WEG Verwaltung
Wir kümmern uns ums „große Ganze“
Wohneigentum oder aber eine Kapitalanlage in ein Vermietungsobjekt wird häufig durch eine oder mehrere Eigentumswohnungen realisiert. Dabei kümmert der Eigentümer sich um seine erworbene Einheit, das heißt alles innerhalb seiner eigenen „vier Wände“. Alles außerhalb in den Gemeinschaftsbereichen wird gewöhnlich über eine von der Eigentümergemeinschaft beauftragte WEG-Verwaltung geregelt.
Das Aufgabengebiet der WEG-Verwaltung erstreckt sich von der Betreuung, Instandhaltung und Bewirtschaftung der Liegenschaften bis hin zur Organisation von Eigentümerversammlungen und der Zusammenarbeit mit den Beiräten der Gemeinschaft.
Kaufmännische Leistungen
| Eröffnung eines kostenlosen Girokontos für das Haus auf den Namen der Eigentümergemeinschaft |
| Durchführung der monatlichen Sollstellung incl. SEPA-Lastschrift |
| Überwachung von Hausgeldzahlungen und sonstigen Zahlungseingängen |
| Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Eigentümern |
| Überwachung und Ausführung der pünktlichen Dauerzahlungen und Überweisungen der Betriebskosten- und Heizkosten |
| Rechnungseingangskontrolle incl. Zahlungsanweisungen an Lieferanten |
| Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf dem Girokonto und Tagesgeldkonto, Zinsgünstige Geldanlage der Rücklagen |
| Veranlassen der Heizkostenabrechnungen |
| Erstellen der WEG-Hausgeldabrechnung des Vorjahres und des neuen WEG-Wirtschaftsplanes bis zum 30.6. des Folgejahres |
| Bearbeiten von Lohnzahlungen im Rahmen der geringfügigen Beschäftigung incl. Abführen der Sozialabgaben |
| Erstellen der erforderlichen Meldungen an die Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaften |
| Berechnen und Anfordern von Sonderumlagen |
Technische Leistungen
| Regelmäßige Objektbegehungen, inkl. erforderlicher Wohnungsbegehungen mit dem Beirat zur Feststellung und Aufdeckung von Modernisierungs- und Sanierungsbedarf |
| Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Erfassung der notwendigen Maßnahmen, Preisanfragen/Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe im vereinbarten finanziellen Rahmen und abschließende Rechnungseingangskontrolle) |
| Teilnahme bei der Abnahme von Instandsetzungsmaßnahmen |
| Aufforderung zur Mängelbeseitigung im Rahmen der Gewährleistungsfristen und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen |
| Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen für z.B. Heizungsanlagen, Aufzüge, Abwasseranlagen, Brandschutzeinrichtungen, Rolltore, Tankanlagen etc. |
| Vorbereiten und Überwachen von TÜV-Prüfungen und wiederkehrenden technischen Prüfungen |
| Schadenmeldung bei Versicherungsfällen einschließlich Veranlassen der Schadenbeseitigungsmaßnahmen durch Handwerker sowie Abrechnung des Schadens |
Allgemeine Leistungen
| Korrespondenz, Beratung und Information mit den Eigentümern führen |
| Beiratsgespräche führen |
| Diverse Verträge mit Versicherungen, Handwerkern (Wartung), Versorgungsdienstleistern, Personal und Ämtern überprüfen, abschließen, optimieren oder bei Bedarf kündigen/ändern |
| Beschaffen von öffentlich-rechtlichen Genehmigungen |
| Bearbeiten von Schlüsselbestellungen |
| Veranlassen von Rundschreiben und Aushänge an Mieter und Eigentümer |
| Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung |
| Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Eigentümergemeinschaft |
| Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung und Aufrechterhaltung während der gesamten Vertragslaufzeit |
| Abschluss einer Vertrauensschadenhaftpflichtversicherung und Aufrechterhaltung während der gesamten Vertragslaufzeit |
| Abgeben der Zustimmungserklärung (im Namen der Eigentümer) beim Verkauf eines Wohnungseigentums vor dem Notar (falls in der Teilungserklärung bzw. im Kaufvertrages vorgegeben) |
| Einstellung von Personal im Rahmen der geringfügigen Beschäftigung |
| Jährliche Wohnungseigentümerversammlung einberufen, den Vorsitz der Versammlung übernehmen; falls erforderlich, mehr als einmal jährlich |
| Das Protokoll der Eigentümerversammlung erstellen, einschließlich Kopienversand an alle Eigentümer |
| Beschlusssammlung führen |
| Beschlüsse der Wohnungseigentümer durchführen |