VERWALTUNG
Ihr Mietobjekt in guten Händen
Es gibt viele gute Gründe, die Verwaltung eines Mietobjekts in professionelle Hände zu geben. Besonders, wenn der Eigentümer weiter entfernt wohnt und nicht ständig persönlich rasch vor Ort sein kann, um bei Problemlagen über die angemessene Vorgehensweise zu entscheiden, ist eine professionelle Hausverwaltung in unmittelbarer Nähe sehr hilfreich.
Aber auch, wenn Sie sich den unmittelbaren Kontakt mit Mietern, Handwerkern und sonstigen Parteien gerne ersparen möchten, entlastet eine qualifizierte Service-Verwaltung sehr.
Die Mietrechtsprechung sowie viele Vorschriften rund um die Mietraumüberlassung ändern sich permanent. Es bedeutet für den Laien einen erheblichen Aufwand, sich stets auf dem aktuellen Stand zu halten. Vermietung als Service durch Profis bringt Sicherheit und erleichtert das Geschäft.
Unsere Leistungen für Vermieter bieten wir als Basis- und umfangreicheres Premiumpaket an.
Kaufmännische Leistungen
| Premium | Basis | |
| Auf Wunsch: Eröffnung eines Girokontos für das Haus auf den Namen des Eigentümers | ||
| Monatliche Ausschüttung der Mieteinahmen an den Eigentümer | ||
| Durchführung der monatlichen Sollstellung, inkl. SEPA-Lastschrift | ||
| Überwachung von Mietzahlungen und sonstigen Zahlungseingängen | ||
| Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Mietern | ||
| Überwachung der Mieterhöhungen entsprechend der Mietverträge | ||
| Überwachung und Ausführung der pünktlichen Dauerzahlungen und Überweisungen der Betriebskosten- und Heizkosten | ||
| Rechnungseingangskontrolle, inkl. Zahlungsanweisungen an Lieferanten | ||
| Veranlassen der Heizkostenabrechnungen | ||
| Erstellen der Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung für die Mieter, evtl. mit angepassten Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen | ||
| Bereitstellung sämtlicher zugehöriger Konto-Unterlagen nebst Rechnungsbelegen für die Steuererklärung | ||
| Kalenderjährliche Einnahmen- und Ausgabenaufstellung für die Anlage V der Steuererklärung des Eigentümers | ||
| Bearbeiten von Lohnzahlungen im Rahmen der geringfügigen Beschäftigung (für ggfs. Hausmeister, Gärtner, Reinigungskräfte etc.), inkl. Abführen der Sozialabgaben | ||
| Erstellen der erforderlichen Meldungen an die Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaften |
Technische Leistungen
| Premium | Basis | |
| Preisanfragen für Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen; Auftragsvergabe im vereinbarten finanziellen Rahmen und abschließende Rechnungseingangskontrolle | ||
| Persönliche Erfassung der notwendigen Maßnahmen vor Ort; Klärung, ob Kleinreparaturklausel oder Haftpflicht des Mieters greift; Ausschreibungen für größere Maßnahmen; Erstellen von Preisspiegeln, Beratung zur Auftragsvergabe | ||
| Teilnahme bei der Abnahme von Instandsetzungsmaßnahmen | ||
| Aufforderung zur Mängelbeseitigung im Rahmen der Gewährleistungsfristen und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen | ||
| Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen für z.B. Heizungsanlagen, Aufzüge, Abwasseranlagen, Brandschutzeinrichtungen, Rolltore, Tankanlagen etc. | ||
| Vorbereiten und Überwachen von TÜV-Prüfungen und wiederkehrenden technischen Prüfungen | ||
| Schadenmeldung bei Versicherungsfällen einschließlich Veranlassen der Schadenbeseitigungsmaßnahmen durch Handwerker sowie Abrechnung des Schadens | ||
| Regelmäßige Objektbegehungen, inkl. erforderlicher Wohnungsbegehungen mit dem Eigentümer zur Feststellung und Aufdeckung von Modernisierungs- und Sanierungsbedarf |
Allgemeine Leistungen
| Premium | Basis | |
| Korrespondenz, Beratung und Information mit den Mietern führen | ||
| Bearbeiten von Schlüsselbestellungen | ||
| Rundschreiben und Aushänge an Mieter und Eigentümer | ||
| Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für den Eigentümer | ||
| Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung und Aufrechterhaltung während der gesamten Vertragslaufzeit | ||
| Planerstellung für Reinigung von Fluren, Treppenhaus, u. Gemeinschaftsräumen, Mülltonnendienst, Winterdienst etc. | ||
| Organisation von Hilfskräften für Reinigung von Fluren, Treppenhaus, u. Gemeinschaftsräumen, Gartenpflege, Mülltonnendienst, Winterdienst etc. | ||
| Einstellung von Personal im Rahmen der geringfügigen Beschäftigung | ||
| Diverse Verträge mit Versicherungen, Handwerkern (Wartung), Versorgungsdienstleistern, Personal und Ämtern überprüfen, abschließen, optimieren oder bei Bedarf kündigen/ändern | ||
| Beschaffen von öffentlich-rechtlichen Genehmigungen |
Professionelle Mietersuche
| Premium | Basis | |
| Entgegennahme von Mieterkündigungen, Prüfung auf Fristwahrung und Bestätigung | ||
| Erstellung und Veröffentlichung von Vermietungsangeboten, ggfs. mit Fotodokumentation | ||
| Erstellung einer Interessentenliste und telefonische Erst-Interviews | ||
| Auswahl geeigneter Interessenten | ||
| Wohnungsbesichtigungen in Absprache mit den aktuellen Mietern | ||
| Bonitätsüberprüfung potentieller Neumieter | ||
| Abschluss von Mietverträgen auf dem neusten rechtlichen Stand mit vermieterfreundlichen Formulierungen | ||
| Wohnungs- und Schlüsselrücknahme vom Bestandsmieter mit Protokollerstellung, ggfs. Schadenfeststellung und Instandsetzungsabwicklung | ||
| Wohnungs- und Schlüsselübergabe an Neumieter mit Protokollerstellung | ||
| Mietkautionsvereinnahmung, -verwaltung und -abrechnung | ||
| Verpflichtungsgemäße Ausstellung von Wohnungsgeberbescheinigungen |